Úvod

EFEKTIVNÍ PROCESY = OPTIMALIZACE A ÚSPORY

Efektivní procesy jsou zárukou pro vznik optimalizací a úspor ve společnosti. Patří neodmyslitelně k jedním z funkčních nástrojů, jak efektivně řídit procesy ve společnosti. Tomu předchází ale jejich definice, vizualizace a optimalizace procesy. Procesy se obecně definují do standardizované vizualizované podoby, ta má doporučenou jak formu tak obsah. Ale odchylky jsou znaménkami krásy, a to vždy ušité na míru každé společnosti. Když jsou procesy definované, vizualizované a optimalizované / efektivní, nastavuje se systém řízení procesů, ten je ušitý na míru společnosti. Procesní řízení společnosti je pak způsob řízení procesů.  

Proces řízení procesů: 

Vstupem jsou procesy a následuje definice -> vizualizace -> optimalizace / zefektivnění -> volba procesního řízení -> řízení procesů a výstupem jsou efektivní optimalizované procesy, které dávají prostor vzniku úsporám. 

V každém podniku se nachází procesy, nejsou výjimky. Ale především ti, kteří je efektivně řídí procesy jsou často o krok úspěšnější než ti, kteří je nechávají volně plynout.

  • Vznikají u vás konflikty kvůli nejasnostem, kdo má jakou činnost? Definujeme, vizualizujeme a optimalizujeme procesy,…
  • Zaměstnanci odmítají zodpovědnost a přehazují si ji mezi sebou? Přidělíme jasnou zodpovědnost, kompetence,..
  • Peníze protékají podnikem a nevrací se? Najdeme inovace, nastavíme KPI k procesům,..
  • S každou změnou na trhu podnik stále obtížněji reaguje včas? Z rizik vytvoříme příležitosti, zefektivníme procesy,..
  • Chcete se neustále zlepšovat? Vytvoříme přidanou hodnotu, zavedeme řízení procesů,..
  • Zavádíte do podniku nový ERP/SW systém a brzdí vás, že nemáte zakreslené procesy? Procesy vydefinujeme a vizualizujeme.

Určení veškerých procesů.

Optimalizování definovaných firemních procesů. Efektivní a optimalizované procesy.

Plánování a sledování výkonnosti procesů k zajištění plnění cílů.

Procesy je potřeba kontrolovat, vyhodnocovat a přizpůsobovat, aby byly efektivní.

Zákres existujících procesů do digitální podoby pro účely nastavení nového ERP / SW systému.

Definujeme si cíl. Nastavíme plán. Předám informace.

Vedení klienta k samostatnému definování/optimalizaci/řízení procesů.

Redukce a zefektivnění přetížené administrativy v podniku.

Analýza pro získání vysoce komplexního pohledu na řešenou otázku.

Analýza pro získání vysoce komplexního pohledu na řešenou otázku.

Řízení procesů (Process Management)
Procesní řízení (Businness Process Management)

Proces je neustále se opakující činnost v podniku. Řízení procesů a činností v organizaci je o organizování, koordinování a řízení a jejich neustálém zlepšování. Procesní řízení je způsob řízení procesů v organizaci. Procesní řízení má jako svou prioritu proces a boří hranice nastavené hierarchií v organizační struktuře. Zároveň se soustředí na zákazníka (vně i mimo podnik). Pokud proces nemá tedy hodnotu pro zákazníka (nebo pro jiné procesy), neměl by existovat.

Procesy realizujeme, sledujeme, zlepšujeme, zkracujeme, ale někdy také natahujeme, zesložiťujeme, brzdíme. Klíčová je schopnost organizace průběžně procesy zlepšovat. To zaručí efektivní procesy ve společnosti.